SharePoint intranet is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie, zoals dat vaak op een intranet gebeurt. … Doel hierbij is dat informatie op de juiste manier met de juiste persoon gedeeld kan worden. SharePoint Alarmsystemen kennen twee varianten: Windows SharePoint Services (WSS) en Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). In 2007 is van WSS versie 3 verschenen en is MOSS geïntroduceerd als opvolger van SharePoint Portal Server (SPS). MOSS kan gezien worden als een uitbreiding op WSS en moet afzonderlijk worden aangeschaft met daarbij nog keuze uit twee versies, Standard en Enterprise.
Involv is gebouwd op het Office 365 SharePoint intranet framework. We bundelen de kracht van SharePoint en een gebruiksvriendelijke interface om de beste intranet ervaring te leveren. Maar waarom is zo’n kant-en-klaar SharePoint intranet nu zo’n goede keuze? Wij vertellen het u graag Contacteer ons voor meer info of vraag hierboven een demo aan.
Verbeterde SharePoint Intranet: De Nieuwe Wiki- en Blog-Modules
SharePoint intranet heeft onlangs een opvallende upgrade ondergaan met de introductie van zowel een wiki-module als een blog-module. Microsoft heeft bij de ontwikkeling van SharePoint sterk gefocust op naadloze integratie met Office 2007. Hoewel deze integratie naadloos verloopt, zijn er enkele functies die gebruikers van Office 2003 zullen missen. Daarnaast biedt SharePoint ook integratie met andere Microsoft-producten, zoals Active Directory voor authenticatie en Exchange.
Krachtige Blogfunctionaliteit met enkele Beperkingen
Hoewel de nieuwe blogmodule een welkome aanvulling is op SharePoint, heeft deze enkele beperkingen in vergelijking met standaard blogsoftware. Zo is het niet mogelijk om direct flashbestanden in te sluiten, waardoor het integreren van video’s van platforms zoals YouTube en presentaties van Slideshare niet mogelijk is. Bovendien kunt u een bericht niet in meerdere categorieën plaatsen, wat soms beperkend kan zijn.
Technische Aspecten van SharePoint
SharePoint maakt gebruik van verschillende technologieën, waaronder het .NET Framework, IIS en SQL Server. Versie 3 van SharePoint werkt naadloos op zowel Windows Server 2003 als 2008[^1^].
Meertalige Ondersteuning
Een ander aantrekkelijk kenmerk van SharePoint is de beschikbaarheid in verschillende talen, waaronder het Nederlands. Dit maakt het gemakkelijker voor Nederlandstalige gebruikers om van de voordelen van SharePoint te profiteren.
Windows SharePoint Services (WSS)
Windows SharePoint Services wordt vaak al meegeleverd met Windows Server 2003, maar u kunt het ook downloaden van de Microsoft-website. Het is een Microsoft .NET-toepassing die gebruikmaakt van ‘web part’-technologie, waarmee u webpagina’s kunt samenstellen uit verschillende componenten. Deze componenten kunnen onder meer nieuwsberichten, lijsten, links, platte tekst, aankondigingen en discussies bevatten. Bovendien is het mogelijk om Windows SharePoint Services uit te breiden met zelfgebouwde webonderdelen, maar hiervoor heeft u een ontwikkelomgeving zoals Visual Studio nodig. Als alternatief kunt u Microsoft SharePoint Designer gebruiken om bepaalde functionaliteiten binnen SharePoint aan te passen.
Verbeterde Samenwerking met Document Workspaces
Een van de opvallende functies van SharePoint Services is de mogelijkheid om ‘document workspaces’ aan te maken. Hierin kunnen teams efficiënt samenwerken aan documenten. Deze werkruimtes bieden ruimte voor annotaties, aanvullende bronnen en discussies. De eigenaar van het document kan andere teamleden uitnodigen om deel te nemen en iedereen wordt automatisch op de hoogte gehouden van wijzigingen.
Ontdek SharePoint Intranet Providers in Vlaanderen
Als u op zoek bent naar SharePoint intranetoplossingen in Antwerpen, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Limburg, Vlaams-Brabant of andere delen van Vlaanderen, bieden wij u een handig overzicht van bedrijven die deze diensten aanbieden. Bekijk onze selectie om het juiste bedrijf te vinden en neem direct contact op via de bijgevoegde link om meer te ontdekken.
Ontdek Relevantie in Bedrijven
Daarnaast kunt u hier ook relevante bedrijven ontdekken die aansluiten bij uw behoeften en interesses. Dit kan u helpen bij het vinden van partners of leveranciers die waardevol zijn voor uw organisatie.
SharePoint intranet – Meer info
Optimaliseren van Samenwerking en Informatiedeling met SharePoint Online Intranet
Het optimaliseren van de samenwerking en informatiedeling binnen je organisatie door middel van SharePoint Online is een waardevolle stap. Hier volgen enkele stappen en overwegingen om je te begeleiden bij het plannen en implementeren van je intranet:
Definieer Duidelijke Doelstellingen
Voordat je begint, is het van cruciaal belang om heldere doelstellingen voor je intranet te bepalen. Wat wil je bereiken met het intranet? Is het bedoeld voor interne communicatie, documentbeheer, samenwerking met externe partners of een combinatie van deze functies? Specifieke doelen stellen zal je project in de juiste richting sturen.
Identificeer Benodigde Functionaliteiten
Maak een lijst van de functies en tools die je intranet moet bevatten. Je hebt al aangegeven dat je een afbeeldingenbibliotheek en kalenders wilt integreren. Denk ook aan functionaliteiten zoals documentbeheer, nieuwssecties, taakbeheer, discussieforums en meer, afhankelijk van je behoeften.
Gebruiksvriendelijk Ontwerp
Zorg voor een intuïtief en gebruiksvriendelijk ontwerp van je intranet. Het moet gemakkelijk te navigeren zijn, met duidelijke categorieën en menu’s.
Effectief Toegangsbeheer
SharePoint Online biedt krachtige mogelijkheden voor het beheren van toegangsrechten. Zorg ervoor dat je de juiste toegangsniveaus instelt voor medewerkers, partners en vrijwilligers om de beveiliging van je gegevens te waarborgen.
Contentstructuur Optimaliseren
Denk goed na over hoe je je content gaat structureren. Maak duidelijke mappen en categorieën voor documenten, afbeeldingen en andere informatie.
Training en Ondersteuning Bieden
Bied training en ondersteuning aan je medewerkers, vooral als ze niet bekend zijn met SharePoint. Dit zal hen in staat stellen om het intranet effectief te gebruiken.
Integratie met Bestaande Tools
Overweeg hoe je intranet kan integreren met andere tools die je organisatie gebruikt, zoals Microsoft Office 365. Dit kan de productiviteit verder verbeteren.
Beveiliging Prioriteit Geven
Zorg ervoor dat je intranet goed beveiligd is, met sterke wachtwoordbeleidsregels, regelmatige updates en beveiligingscontroles.
Monitoren en Evalueren
Na de lancering van het intranet is het essentieel om de prestaties te monitoren en regelmatig feedback van gebruikers te verzamelen. Op basis hiervan kun je verbeteringen aanbrengen.
Proefperiode en Kosten
Overweeg een proefperiode voor SharePoint Online om te bepalen of het aan je behoeften voldoet voordat je een volledig abonnement afsluit. Let op de kosten en bekijk of het pakket inclusief beveiligingssoftware zoals Comodo Internet Security Pro nuttig is voor je organisatie.
Het opzetten van een intranet met SharePoint Online kan een krachtige manier zijn om de samenwerking en informatiedeling in je organisatie te verbeteren. Het is echter belangrijk om zorgvuldig te plannen en de behoeften van je organisatie in overweging te nemen om een effectief intranet te creëren.
Maak een Einde aan Tijdsverspilling
Lopen uw medewerkers vast in een doolhof van e-mails en documenten? Worden serviceaanvragen versnipperd over verschillende kanalen ingediend? Worden interne diensten zoals HR en de helpdesk overspoeld met verzoeken?
Office 365 versus Serveroplossingen
Als u op zoek bent naar een krachtige oplossing, dan is het hoog tijd om naar SharePoint Intranet te kijken. SharePoint Intranet is dé centrale portal voor kennisdeling en serviceaanvragen binnen uw organisatie. Met zijn configureerbare workflow maakt het de goedkeuring van aanvragen een fluitje van een cent.
Verhoog de Productiviteit
SharePoint Intranet transformeert uw SharePoint-omgeving in een zelfbedieningsportaal voor uw medewerkers. Het is ontworpen om medewerkers zelfstandiger te maken en bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen. Hierdoor kunnen uw medewerkers zich concentreren op hun kerntaken, wat de productiviteit in uw organisatie aanzienlijk verhoogt.
Verminder Interne Overbelasting
Bovendien vermindert SharePoint Intranet de interne overbelasting voor diensten zoals HR, IT en administratie door serviceaanvragen te automatiseren. Vragen worden sneller beantwoord, en tegelijkertijd behoudt u een beter overzicht.
Eén Portaal voor Alles
SharePoint Intranet biedt toegang tot veelgebruikte toepassingen zoals tijdsregistratie, kostendeclaratie, verlofaanvragen en vergaderruimtereserveringen. Medewerkers kunnen deze formulieren indienen via een centraal portaal en de status ervan op elk moment bekijken. Elk formulier is gekoppeld aan een goedkeuringsproces dat door het management wordt beheerd, en zowel medewerkers als managers ontvangen statusupdates via e-mail.
Meer dan Alleen Formulieren
Maar dat is nog niet alles. Medewerkers vinden ook relevante informatie in SharePoint Intranet. Het is een portaal voor het delen van nieuws, kennis, documenten, sociale netwerken, berichten van het management, een forum en een blog. Nieuwe medewerkers kunnen binnen SharePoint Intranet bijvoorbeeld het organisatiebeleid, procedures, veelgestelde vragen en contactgegevens van alle medewerkers vinden. Dankzij een optionele integratie met Skype for Business worden ook de locatie en beschikbaarheid van collega’s direct weergegeven.
Tijdbesparend voor Iedereen
Kortom, SharePoint Intranet bespaart tijd voor zowel medewerkers, die alle informatie op één centrale plek vinden en niet langer de status van hun aanvragen hoeven te volgen, als voor ondersteunende diensten, die aanvragen op een uniforme manier ontvangen en de status eenvoudig kunnen volgen. Verhoog de productiviteit van uw organisatie en maak een einde aan tijdsverspilling met SharePoint Intranet.
Gedeeld Succes met SharePoint: Verbeterde Samenwerking op het Intranet
In de moderne zakelijke wereld is effectieve communicatie en samenwerking van essentieel belang om succes te behalen. SharePoint, ontwikkeld door Microsoft, biedt een krachtig platform om deze aspecten te verbeteren en te stroomlijnen. In dit artikel zullen we verkennen hoe SharePoint het delen en samenwerken op het intranet aanzienlijk verbetert, en hoe het jouw organisatie kan helpen om efficiënter te opereren en te groeien.
Het Delen van Berichten en Informatiebronnen
Een van de voornaamste voordelen van SharePoint is de mogelijkheid om berichten te delen en communicatie binnen je organisatie te stimuleren. Of je nu belangrijk nieuws wilt verspreiden of informatiebronnen wilt delen met je teams en collega’s, SharePoint maakt het eenvoudig en effectief. Het platform biedt de tools die nodig zijn om informatie te verspreiden en de communicatie binnen je organisatie te bevorderen.
Sites en Portals voor Betrokkenheid
Met SharePoint kun je aantrekkelijke sites en portals bouwen die mensen binnen je bedrijf betrekken. Deze sites dienen als centrale hubs waar medewerkers toegang hebben tot expertise, inhoud en inzichten die direct kunnen worden toegepast. Dit bevordert niet alleen de betrokkenheid van medewerkers, maar zorgt er ook voor dat je organisatie kan putten uit collectieve kennis en ervaring.
Organisatorische Efficiëntie Vergroten
SharePoint stelt je in staat om toepassingen te delen die bedrijfsprocessen stroomlijnen. Dit betekent dat je organisatorische efficiëntie kunt vergroten door middel van geoptimaliseerde workflows en automatisering. Door het delen van deze toepassingen kunnen teams effectiever werken en kunnen bedrijfsdoelen sneller worden bereikt.
Alles binnen Handbereik
Een teamsite in SharePoint is de ideale plek op het intranet voor projecten, teams, afdelingen of divisies. Via pagina’s, lijsten en bibliotheken hebben teamleden eenvoudig toegang tot alle benodigde bronnen in Office 365 en andere services. Of het nu gaat om het beheren van bestanden, het verzamelen van gegevens of het bijhouden van nieuws, taken en deadlines, alles is binnen handbereik.
Slimme Aanbevelingen en Inzichten
Een opvallend kenmerk van SharePoint is de mogelijkheid om aanbevelingen en inzichten te bieden, waar je ook werkt. Het platform stelt je in staat om relevante mensen, sites en bestanden te vinden zonder kostbare tijd te verspillen aan zoeken. Dit verbetert de productiviteit van medewerkers en stelt hen in staat om altijd hun beste werk af te leveren.
Mobiliteit en Flexibiliteit
In een wereld waar mobiliteit essentieel is, biedt SharePoint mobiele apps voor Android™-, iOS®- en Windows-apparaten. Hierdoor kun je altijd en overal werken, zonder in te boeten aan functionaliteit. Je blijft verbonden, kunt gegevens delen met teamleden binnen en buiten je organisatie en bent altijd op de hoogte van het laatste nieuws en de activiteiten van je teams.
Samenwerken met Vertrouwen
SharePoint garandeert veilige toegang tot belangrijke sites, bestanden, gegevens en toepassingen. Dit stelt teams in staat om moeiteloos samen te werken, zelfs als ze extern zijn. Het platform biedt ook krachtige zoekfuncties, waardoor je snel de juiste personen kunt vinden en contact met ze kunt maken. Zo wordt samenwerken met vertrouwen een realiteit.
Nieuws Delen Onderweg
Het delen van nieuws en updates met je teams is nog nooit zo eenvoudig geweest dankzij SharePoint. Met de mogelijkheid om onderweg nieuws te publiceren vanaf je mobiele apparaat, blijven je teams altijd op de hoogte. Dit bevordert realtime communicatie en zorgt ervoor dat iedereen betrokken blijft.
In een tijd waarin samenwerking en efficiëntie van cruciaal belang zijn voor het succes van een organisatie, biedt SharePoint een uitstekend platform om deze doelen te bereiken. Met zijn mogelijkheden voor het delen van berichten, het bouwen van betrokkenheid bevorderende sites, het verhogen van de organisatorische efficiëntie, en het bieden van veilige gegevensuitwisseling en contact, is SharePoint een waardevolle aanvulling voor elk bedrijf.
Wil je meer weten over hoe SharePoint jouw organisatie kan helpen? Neem contact met ons op voor meer informatie en ontdek hoe je het meeste uit deze krachtige tool kunt halen. Met SharePoint ben je klaar voor succes in de moderne zakelijke wereld.